Privacy bij inschrijven

Wie is verantwoordelijk?

Scouting van Brederode te Papendrecht is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens uit de Teamregistratie. Voor privacyvragen kun je mailen naar privacy@stpgame.nl.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

We vragen de Teamnaam, scoutinggroep, plaats, het aantal deelnemers, voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon, en eventuele opmerkingen. Deze gegevens zijn nodig om de aanmelding te beoordelen, de deelname te organiseren en contact over de deelname mogelijk te maken. Spelleiding kan daarnaast interne notities bij de beoordeling vastleggen.

De inschrijving maakt geen spelaccount aan. Er worden via dit formulier geen inloggegevens verstuurd.

E-mail over jullie deelname

Wanneer de organisatie e-mailverzending inschakelt, gebruiken we het contactadres voor ontvangstbevestiging, beoordeling en het delen van Teaminloggegevens. Hiervoor is Resend als mailprovider voorzien. Deze provider verwerkt het adres en de berichtinhoud, ook wanneer die inloggegevens bevat. We versturen geen marketing en voegen geen trackingpixels toe.

Resend verwerkt gegevens in de Verenigde Staten en vermeldt voor het gratis plan een bewaartermijn van 30 dagen. De organisatie controleert de verwerkersafspraken vóór ingebruikname. Ontvangen e-mails blijven in jullie eigen mailbox staan totdat jullie ze verwijderen.

Wat is publiek zichtbaar?

Na goedkeuring kunnen alleen Teamnaam, scoutinggroep en plaats in de publieke deelnemerslijst staan. Contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, opmerkingen en interne notities staan daar niet in. We verkopen gegevens niet aan adverteerders.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

Persoonlijke contactgegevens van een Teamregistratie worden uiterlijk 3 maanden na afloop van het betreffende spel verwijderd. Dat geldt ook voor vrije opmerkingen en interne notities als die persoonsgegevens kunnen bevatten.

Teamnaam, woonplaats en de einduitslag mogen onbeperkt bewaard blijven als historische spelinformatie. Deze blijvende historische gegevens bevatten geen contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, vrije opmerkingen of interne notities.

Correctie of verwijdering aanvragen

Wil je registratiegegevens laten corrigeren of verwijderen? Stuur je verzoek naar privacy@stpgame.nl en vermeld om welk Team en spel het gaat.